ampolmed.pl

Aktualnie zmienia się forma gromadzenia i tworzenia dokumentacji medycznej pacjentów w dużych placówkach medycznych i małych gabinetach. Dotychczasowa papierowa metoda zostaje zastąpiona przez Elektroniczną Dokumentację Medyczną, która umożliwia szybszy dostęp do dokumentów i zaoszczędza miejsce w placówce. Digitalizacji ma także podlegać zgromadzona dotychczas dokumentacja, co oznacza stosunkowo długi proces zmiany trybu pracy wielu specjalistów i personelu medycznego.

Obowiązkowa dokumentacja i oprogramowanie dla gabinetu

W związku z obowiązkiem zmiany formy dokumentacji medycznej na elektroniczną przewiduje się problemy z funkcjonowaniem gabinetów i przychodni. Doskonałym rozwiązaniem jest wprowadzenie oprogramowania do Elektronicznej Dokumentacji Medycznej. Odpowiedni program poradzi sobie zarówno z zadaniami administracyjnymi, jak i dokumentacją medyczną. Funkcje takie, jak moduł do tworzenia własnej strony WWW gabinetu służy także budowaniu pozytywnego wizerunku placówki medycznej w sieci.

Elektroniczna Dokumentacja Medyczna jest istotna także z punktu widzenia trzech typów dokumentów:

• e-Zwolnień (wprowadzonych z dniem 01.12.2018 r.)
• e-Recept (obowiązkowych od 08.01.2020 r.)
• e-Skierowań (planowanych do wprowadzenia od 2021 r.)

Specyfika oprogramowania do Elektronicznej Dokumentacji Medycznej

Elektroniczna Dokumentacja Medyczna musi spełniać wymagania dotyczące tworzenia i przechowywania wrażliwych danych pacjentów. Przede wszystkim wymagany jest najwyższy poziom bezpieczeństwa: zarówno zabezpieczenia przed utratą danych jak i udostępnianie gromadzonej dokumentacji wyłącznie upoważnionym osobom. Każda wprowadzona zmiana musi być odnotowana, wraz z informacjami o autorze jej dokonującym. Elektroniczna Dokumentacja Medyczna w odpowiednim systemie powinna także posiadać możliwość generowania pisemnej postaci dokumentacji, przygotowanej do wydruku.

Wybór odpowiedniego systemu

Firmy dostarczające software już dostosowały swoją ofertę do wymogów, jakie stawia Ministerstwo Zdrowia. Elektroniczna Dokumentacja Medyczna prowadzona poprzez wyspecjalizowane oprogramowanie jest przygotowana zarówno do użytkowania w prywatnym gabinecie lekarskim, jak i w dużej wielospecjalistycznej przychodni. Dobrą renomą cieszy się system Medfile^® EDM. Specyfika programów nieznacznie różni się w zależności od producenta, jednak podstawowe funkcjonalności wszędzie są takie podobne. Warto zawsze zwracać uwagę na:

• intuicyjność oprogramowania,
• łatwość obsługi,
• pomoc pracowników w przypadku problemów,
• szybkość działania w momencie wystawiania obligatoryjnych e-Dokumentów,
• przejrzystość kalendarza i grafiku pracowników.

Oprogramowanie Medfile^® EDM

Wszystkimi podstawowymi i wieloma rozbudowanymi funkcjami dysponuje program Medfile^® EDM – oprogramowanie do Elektronicznej Dokumentacji Medycznej oferowane przez Centrum Badawczo-Rozwojowe BioStat^®. Medfile^® EDM wspiera organizację pracy podmiotu medycznego poprzez przechowywanie i generowanie dokumentacji medycznej zgodnej z obowiązującymi standardami. Najbardziej podstawowe funkcje związane z oprogramowaniem tego typu to oczywiście przygotowanie i prowadzenie kartotek pacjentów oraz możliwość ustalania dat wizyt – wspierają one zarówno pracę rejestratorów, jak i lekarzy. Również praca księgowej może zostać usprawniona dzięki oprogramowaniu, które cechuje wielodostęp. Prócz fundamentalnych funkcji program Medfile^® EDM udostępnia wiele udogodnień jak:

• zapis pacjentów na wizyty cykliczne, grupowe;
• przejrzysty kalendarz wizyt z podziałem na lekarzy oraz gabinety;
• możliwość edycji zapisanych danych;
• wysyłanie wiadomości SMS, które przypominają pacjentowi o zaplanowanej wizycie;
• możliwość edycji wszelkich danych gabinetu;
• szybka forma wystawiania dokumentów sprzedażowych;
• diagram dla fizjoterapeutów, dentystów, pediatrów, medycyny estetycznej, karta wizyty standardowej.

Korzystanie z systemu             

Elektroniczna Dokumentacja Medyczna z poziomu oprogramowania jest dostępna dla specjalisty wszędzie tam, gdzie istnieje możliwość połączenia się z Internetem. Zaktualizowana przeglądarka na dowolnym urządzeniu będzie współpracować z Medfile^®, który z pewnością przyczyni się do usprawnienia prac administracyjno-organizacyjnych w jednostce medycznej. Ponadto korzystanie z Elektronicznej Dokumentacji Medycznej usprawnia pracę gabinetu poprzez skumulowanie danych medycznych pacjentów w jednym miejscu w sposób uporządkowany i przejrzysty.

Elektroniczna Dokumentacja Medyczna świadczy przede wszystkim o rozwoju, który nastąpił w systemie ochrony zdrowia. Stworzone w ostatnim czasie programy dla gabinetów lekarskich, koncentrują się między innymi wokół maksymalnego ułatwienia pracy lekarzy, która związana, jest z  dużą biurokracją i wypełnianiem dokumentów. Warto chociażby wspomnieć o możliwości prowadzenia kartotek pacjentów w systemie elektronicznym, odpowiadających przyjętemu standardowi lub kart wizyt dopasowanych do konkretnej specjalizacji.

e-Dokumentacja obowiązkowa

Zagadnienie funkcjonalności e-Dokumentacji jest szerokie. Należy jednak najpierw skupić się na obowiązkowych elementach związanych z e-Dokumentami. W związku z rozporządzeniami Ministra Zdrowia dotyczącymi dokumentacji medycznej, jej prowadzenia i przetwarzania: Dz. U. z 2015 r., poz. 2069,  Dz. U. z 2011, Nr 113, poz. 657 z późn. zm oraz  Dz. U. z 2018 r., poz. 941 z dniem 01.12.2018 wprowadzono obowiązkowe wystawianie e-Zwolnień, a 08.01.2020 r. obligatoryjne e-Recepty. Kolejnym krokiem jest wprowadzenie e-Skierowań w 2021 r. Mówiąc o tych dokumentach warto zwrócić uwagę, jaki program dla gabinetu lekarskiego pozwoli zrealizować obowiązkowe zadania, jakie spoczywają na personelu medycznym.

Bezpieczeństwo przechowywania danych

Program dla gabinetu lekarskiego umożliwia sprawne zarządzanie dostępem użytkowników do wrażliwych danych pacjentów. Dane medyczne są ponadto zabezpieczone poprzez szyfrowanie na dedykowanych serwerach znajdujących się na terenie całej Polski i UE. Każda z jednostek jest wyposażona w certyfikat SSL. Regularne sprawdzanie ochrony danych za pomocą audytów sprawia, że system Medfile^® może zapewnić najwyższy poziom zabezpieczeń. Jednocześnie wymienionych danych nie można trwale zniszczyć. Uniemożliwione jest to dzięki stałemu automatycznemu tworzeniu kopii zapasowych.

Możliwość integracji

Każda z tych funkcji, jaką posiada program dla gabinetu lekarskiego, jest elementem wypracowanym poprzez wiele konsultacji pomiędzy specjalistami IT oraz lekarzami. Dobrze działający system, koncentruje się na realizacji potrzeb lekarzy, jak i pacjentów. Przykładem może być sprawne realizowanie szybkich opłat za usługi medyczne świadczone w specjalistycznych placówkach. Dzięki funkcjom takim jak:

• integracja z kasami i drukarkami fiskalnymi Posnet oraz Novitus,
• integracja na poziomie kalendarza z portalem ZnanyLekarz.pl,
• tworzenie darmowej strony WWW oraz możliwość rejestracji online dla pacjentów,
• wysyłka SMS z powiadomieniem o zbliżającym się terminie wizyty,
• podpis elektroniczny MedSign;

można sprawnie przesyłać informacje dotyczące wizyt do pacjentów, jak i pozyskiwać podpisy pacjentów dotyczące zgód w zakresie dokumentacji medyczno-prawnej.

Ponadto program dla gabinetu lekarskiego umożliwia integrowanie go z innymi programami takimi, jak eWUŚ czy WFirma. Funkcje te pozwalają na fachowe korzystanie z systemu i wykorzystywanie go w pełni możliwości biznesowych.

Czym wyróżnia się funkcjonalny program?

Podsumowując, można powiedzieć iż wysoka funkcjonalność programów do prowadzenia e-Dokumentacji medycznej opiera się na zastosowaniu inteligentnych rozwiązań z dziedziny informatyki, które usprawniają całość funkcjonowania systemów. Program dla gabinetu lekarskiego, który spełnia swoją funkcję musi się przede wszystkim odznaczać możliwością szybkiego wystawienia obowiązkowej e-Dokumentacji, jak: e-Recepty, e-Zwolnienia oraz w niedługim czasie e-Skierowania.

Wysoka funkcjonalność systemów stworzonych do prowadzenia Elektronicznej Dokumentacji Medycznej, pozwala na zwiększenie jakości świadczonych usług. Przede wszystkim należy zwrócić uwagę na takie możliwości, jak: prowadzenie elektronicznego kalendarza, wykorzystanie aplikacji mobilnych umożliwiający dostęp do gromadzonych danych w dowolnym miejscu, prowadzenie elektronicznych kartotek pacjentów odpowiadających przyjętemu standardowi oraz e-Dokumentacja, czyli obowiązkowe e-Recepty i e-Zwolnienia.

Pacjenci a personalizacja strony internetowej

Należy pamiętać, że wybrane oprogramowanie dla gabinetu lekarskiego powinno przede wszystkim udostępniać możliwość personalizacji strony internetowej, co przełoży się na:

• zwiększenie identyfikacji danego gabinetu bądź placówki wśród pacjentów;
• tworzenie spójnej wizji gabinetu z uwzględnieniem różnorakich środków kontaktu z pacjentem;
• zwiększenie liczby pacjentów – dzięki ułatwieniu im kontaktu z gabinetami i zastosowaniu spersonalizowanej strony w sieci;
• zaoszczędzenie czasu pacjentów na znalezienie potrzebnych danych bądź informacji o usługach;
• możliwość rejestracji online pacjentów poprzez integrację z systemem do obsługi Elektronicznej Dokumentacji Medycznej Medfile^® EDM.

Wiele możliwości personalizacji strony internetowej 

Oprogramowanie dla gabinetu lekarskiego daje specjalistom różnych dziedzin medycyny wiele możliwości, dotarcia do pacjentów i rozwoju własnej działalności. Dzięki spersonalizowanej stronie internetowej:

• z własną poddomeną, ze spójnym designem;
• z uruchomioną rejestracją online dla pacjentów;
• z udostępnionym kalendarzem wizyt z informacją o dostępnych terminach;
• z możliwością zamieszczenia zdjęć gabinetu / mapy dojazdu do placówki.

Dostępność gabinetu w sieci wraz z wszelkimi informacjami poprawia wizerunek jego działalności wśród pacjentów. Szerszy zakres dotarcia do pacjentów, dzięki obecności w sieci pozwala na wzrost liczby osób korzystających z jego usług.  

Głównym zadaniem funkcjonalności własnej strony internetowej jest ujednolicenie wszystkich kanałów dostępu pacjentów w taki sposób, aby stanowiły spójną całość, a tym samym umożliwiały łatwe odnalezienie się w zastosowanych rozwiązaniach np. samodzielnej rejestracji online czy wysyłaniu wiadomości SMS do pacjenta przed zaplanowaną wizytą. Oprogramowanie dla gabinetu lekarskiego dając szansę na personalizowanie swoich stron, dba o utrzymanie pozytywnego wizerunku gabinetu, a tym samym daje szansę na zastosowanie najprostszych rozwiązań z intuicyjnym interfejsem.

Cyfryzacja i e-Dokumenty

W związku z powszechnym wprowadzeniem obowiązkowej e-Dokumentacji w postaci:

• e-Zwolnień, działających obowiązkowo od 1 grudnia 2018 r.,
• e-Recept, wdrożonych do polskiego systemu opieki zdrowotnej od 8 stycznia 2020 r.,
• e-Skierowań, planowanych do wprowadzenia w 2021 r.

Oprogramowanie dla gabinetu lekarskiego umożliwia poza rozpowszechnieniem informacji o działalności placówki w sieci, obszerną funkcjonalność w zakresie prowadzenia Elektronicznej Dokumentacji Medycznej wraz z możliwością szybkiego i intuicyjnego wystawienia wspomnianych e-Dokumentów.

Cyfryzacja w obszarze ochrony zdrowia ma na celu poprawę jakości działań związanych z wielozadaniową opieką nad pacjentem i tworzeniem kompleksowych baz informacji  dotyczących np.: zachorowań na nowotwory, zagrożeń epidemiologicznych, poziomu wyszczepialności czynników szkodzących zdrowiu.

Spersonalizuj swoją stronę internetową dzięki Medfile^® EDM

Personalizacja strony internetowej nie zajmuje specjaliście wiele czasu. Prosty w obsłudze interfejs pomaga ustawić wszystkie najważniejsze informacje. Jeśli jednak specjalista będzie mieć jakiekolwiek pytania, specjaliści Obsługi Klienta Medfile^® EDM chętnie udzielą wskazówek w zakresie budowania własnej strony internetowej.

Sprawdź jak wypromować swój gabinet w sieci. Dzięki Medfile^® EDM to prostsze niż myślisz!