Obecnie każda firma handlowa bądź usługowa, niezależnie od swojej wielkości, musi zainwestować w rozwiązania informatyczne. Realia są takie, że nie da się prowadzić interesów bez komputera. Nawet właściciele małego sklepu, prowadząc rozliczenia, woleliby ułatwiać sobie pracę, stąd przejście z systemu tzw. zeszytów, do obsługi komputerowej. Oczywiście można poprzestać na pakiecie MS Office i prostych programach np. do obsługi księgowej, jednak na rynku są już dostępne przystępne cenowo, dużo bardziej profesjonalne rozwiązania. W dodatku z możliwością dostosowania do potrzeb konkretnej firmy. Dlaczego więc z nich nie skorzystać?
Oprogramowanie dedykowane
Specjaliści IT są dzisiaj w stanie dopasować do potrzeb zamawiającego praktycznie każdy program. Nie ma więc znaczenia wielkość firmy i branża, w której działa. Może to być dowolne przedsiębiorstwo, małe, średnie, czy duże. Handlowe, produkcyjne, usługowe. Działające tylko na rynku polskim, jak i międzynarodowe. Istotne mogą być jednak obroty. Firma, która ma niskie obroty, raczej nie będzie inwestować w to rozwiązanie, chociaż warto podkreślić, że może się okazać, że jest to opłacalne. Wszystko zależy od wykonanej analizy opłacalności. Aplikacje dedykowane przydają się do obsługi księgowej, kadrowej, do zarządzania sprzedażą, kontaktowania się z klientami, wykonywania analiz, do administrowania danymi dotyczącymi klientów i kontrahentów itp. Systemy informatyczne znacząco ułatwiają zarządzanie czasem, poszczególnymi zadaniami, pojedynczymi pracownikami bądź całymi zespołami w działach firmy, sprzedażą hurtową i detaliczną, zarządzaniem magazynem, w zasadzie dowolnymi danymi, które da się sparametryzować. Wszystko po to, by usprawnić działanie przedsiębiorstwa.
Programy szyte na miarę
Dotyczy to w szczególności aplikacji medycznych i aplikacji bazodanowych. Wśród programów na zamówienie są też: oprogramowanie komercyjne w postaci e-commerce, aplikacje mobilne, aplikacje internetowe, aplikacje webowe, CRM, portale WWW. Są wśród nich również rozwiązania dla instytucji publicznych, np. eCRF dla medycznych jednostek naukowych.
Zalety takiego oprogramowania:
- Dopasowanie każdej aplikacji do potrzeb konkretnego przedsiębiorstwa;
- Intuicyjny interfejs;
- Przyjazna obsługa;
- Podstawowe, jak i zaawansowane funkcje;
- Dostęp z każdego miejsca na świecie – do obsługi wystarczy przeglądarka internetowa;
- Elastyczność licencji;
- Automatyczne aktualizacje;
- Centralizacja i bezpieczeństwo danych;
- Automatyczne tworzenie kopii zapasowych danych.
Jednym z popularnych rodzajów oprogramowania jest model SaaS (software as a service). Jest to oprogramowanie sprzedawane na licencji czasowej. Klient nie musi niczego instalować – oprogramowanie jest dostępne z serwera zazwyczaj po zalogowaniu. Jednym z przykładowych rozwiązań takiej aplikacji jest oprogramowanie dla gabinetu lekarskiego Medfile. Oprogramowanie pozwala na prowadzenie elektronicznej dokumentacji medycznej zgodnie z nowymi wytycznymi Ministerstwa Zdrowia obowiązującymi od 1 stycznia 2019.