ampolmed.pl

Przejrzystość planowania

Elektroniczna Dokumentacja Medyczna obsługiwana za pomocą Medfile^® jest intuicyjnym i przejrzystym oprogramowaniem. Zaplanowanie prostej wizyty w gabinecie lekarskim przy pomocy programu, jest zadaniem które nie wymaga wiele czasu. Specjaliści, którzy decydują się na korzystanie z Medfile^® EDM wiedzą, że mogą mieć pod stałą kontrolą grafik wizyt w swoim gabinecie. Obszerny kalendarz z funkcją podglądu dziennego, tygodniowego i miesięcznego, pozwala sprawdzić ilu pacjentów zostaje zapisanych na wizytę do gabinetu we wskazanym przedziale czasowym. To jednak nie wszystkie zalety nowoczesnego programu.

Rachunki pod stałą kontrolą

W programie istnieje możliwość wystawienia rachunku pacjentowi za świadczoną w gabinecie usługę. Pacjent może zapłacić za usługę medyczną na kilka sposobów:

• W formie przedpłaty,
• Płacąc kartą,
• Płacąc gotówką,
• Dokonując przelewu.

Jest to spore ułatwienie dla placówek medycznych, które są prowadzone przez jednego specjalistę. Tego typu moduł pozwala kontrolować przepływ gotówki i rozliczenia działalności gabinetu. Dużą zaletą jest tutaj brak potrzeby wykupu dodatkowego programu do prowadzenia finansów. Najważniejsze rachunki można prowadzić dzięki programowi do obsługi pacjentów w gabinecie. To udogodnienie posiada Elektroniczna Dokumentacja Medyczna Medfile^®.

Dodawanie rachunku do wizyty oraz nowe możliwości

Dodawanie rachunku do utworzonej już wizyty z poziomu zakładki „Wizyty” jest bardzo intuicyjne. Wystarczy otworzyć wizytę i edytować ją. Następnie wystawić rachunek. Rozbudowana forma wystawiania rachunku: możliwość dodania do wizyty faktury VAT, faktury zwolnionej z VAT oraz zwykłego rachunku ułatwia pracę nie tylko lekarzom w gabinecie, ale także pacjentom, którzy niejednokrotnie potrzebują tego rodzaju dokumentów.

Elektroniczna Dokumentacja Medyczna Medfile^® wprowadziła funkcjonalność przedpłaty za wizyty, aby pacjent nie był zmuszony nosić gotówki ze sobą. Ta forma gwarantuje także większe prawdopodobieństwo przybycia pacjenta na wizytę do specjalisty i mniejszy odsetek wizyt „pustych”.

Wszystkie nowe funkcje poprawiają wizerunek placówki / gabinetu na rynku medycznym. Usługi medyczne realizujące potrzeby pacjentów oraz prowadzące działalność w sposób nowoczesny znacząco zyskują na popularności w stosunku do tych, gdzie pacjenci nie mogą nawet zarejestrować się online. Ponadto nowe metody działań usprawniają komunikację pomiędzy specjalistą a pacjentem.

Rozbudowane funkcje obsługi rachunków

Podczas wystawiania rachunku nie będzie również problemem przeliczanie ceny za usługę na wartości brutto. Elektroniczna Dokumentacja Medyczna Medfile^® obsługuje prosty w obsłudze przelicznik, a program sam policzy wartości brutto usług. Poprawnie wypełniony i zapisany rachunek możemy wydrukować i przekazać pacjentowi. W programie istnieje również możliwość ponownego wydruku rachunku, a także wystawienia rachunku z opóźnieniem, jeśli zachodzi taka potrzeba. Jest to bardzo wygodna funkcja służąca pacjentom i specjalistom.

Elektroniczna Dokumentacja Medyczna Medfile - Program do e-Recept

Pamiętaj, że od 8 grudnia 2020 roku wszedł w życie obowiązek wystawiania e-Recept. Recepty zwykłe / papierowe nie będą już akceptowane. Jest do duże wyzwanie dla każdego gabinetu. Funkcjonują już jednak na polskim rynku rozwiązania, które ułatwiają wdrożenie e-Recepty.

Program do Elektronicznej Dokumentacji Medycznej usprawnia pracę specjalistów w małych gabinetach lekarskich i dużych placówkach medycznych. Sprawdź jak można łatwo zminimalizować czas pracy z dokumentacją medyczną dzięki Medfile^®. Wystawiaj e-Recepty i e-Zwolnienia błyskawicznie i bez przeszkód.

Migracja danych to proces, dzięki któremu możesz przenieść dokumentację medyczną swoich pacjentów do innego, często bardziej zaawansowanego oprogramowania. Czy wiesz co możesz zyskać? Przekonaj się, jakie korzyści niesie za sobą migracja danych.

Szybka migracja danych

Jeśli Twój program do Elektronicznej Dokumentacji Medycznej:

• nie spełnia już wymagań, które nakłada na Ciebie aktualny rozwój medycyny,
• zawiesza się,
• udostępniający licencję nie chce nawet słyszeć o wprowadzaniu innowacji i stale podnosi ceny – czas najwyższy zmienić oprogramowanie na wygodniejsze i bardziej zaawansowane.

Migracja danych EDM do Medfile^® wspomoże Twoją codzienną pracę i sprawi, że będzie bardziej intuicyjna.

Dane z dotychczasowego programu

Do tej pory gromadziłeś informacje o pacjentach w postaci kartotek w programie, który jest już przestarzały. Czas to zmienić na kompleksowy program Medfile^® EDM. Migracja danych umożliwi przeniesienie istotnych danych pacjentów, jak i ważne z perspektywy pracy informacje Twojego gabinetu:

• kalendarze wizyt,
• kartoteki pacjentów wraz z ich historią zdrowia i choroby,
• bazy danych pacjentów,
• załączniki dokumentacji.

e-Recepta dostępna w programie do Medfile^® EDM jest formą wprowadzoną do obiegu polskiej ochrony zdrowia na początku 2020 r. Aby sprawnie korzystać z tej wygodnej formy e-Dokumentacji warto używać w codziennej pracy programu, który intuicyjnie wspomaga działania lekarskie oraz innych pracowników medycznych.

Elektroniczną Dokumentację Medyczną z innego oprogramowania

Migracja danych odbywa się na zasadzie transportu plików w postaci: xml, xls, lub innego do uzgodnienia, chronionego hasłem i przekazaniu go w ustalony sposób zespołowi IT obsługującego Medfile^® EDM. Baza jest importowana do innowacyjnego systemu Medfile^® EDM.

Ciągłość pracy na tej samej bazie danych jest konieczna w pracy lekarza. Tworzenie nowych baz kilku tysięcy pacjentów byłoby działaniem niekonsekwentnym. Prowadzenie rozbudowanych kartotek w oparciu o zgromadzone informacje o pacjentach ułatwi pracę wielu specjalistom. Migracja danych pozwala samodzielnie konstruować indywidualne karty wizyt lekarskich, jak również mieć podgląd do zarchiwizowanych wpisów. Całość dokumentacji medycznej pacjentów będzie zgromadzona w jednym miejscu, wraz z:

• dodatkowymi wynikami badań,
• zdjęciami rentgenowskimi,
• formularzami dokumentacji medyczno-prawnej,
• szablonami skierowań i zaświadczeń.

Zdecyduj się na szybką migrację danych EDM do Medfile^®

Przetestuj program i korzystaj ze wszystkich intuicyjnych funkcji oprogramowania Medfile^® EDM. Sprawdź jak łatwo zoptymalizować pracę gabinetu medycznego, przenosząc szybko dane pacjentów do innowacyjnego systemu. Wystawiaj e-Recepty i e-Zwolnienia błyskawicznie i skutecznie.

Medfile^® EDM to kompleksowe rozwiązania pozwalające na szybkie wejście w cyfrowy świat nowoczesnych rozwiązań w medycynie. Rozwiązania e-Recepty pozwolą Ci na szybką konfigurację i skrócenie czasu potrzebnego na przepisanie potrzebnych leków pacjentom.

Po migracji danych

Migracja danych do Medfile^® to także szybka realizacja e-Recepty w aptece. Papierową receptę trzeba zrealizować w jednej aptece; jeśli nie ma konkretnego leku, konieczny jest powrót w innym dniu; jeśli lekarz przepisał leki na dłuższy czas, można było wykupić pierwsze opakowanie, a pozostałe w oparciu o odpis.

e-Recepta: można leki zakupić w kilku aptekach, np. każdy lek w innej placówce; jeśli pacjent nie chce wykupić od razu wszystkich wystawionych leków, może zrobić to później, ale również w tej samej aptece. e-Recepta jest ważna, aż 12 miesięcy.

Dostępność do Internetu praktycznie z każdego miejsca na świecie sprawia, że wiele towarów i usług promuje się wyłącznie w sieci. Nie inaczej zaczyna być z placówkami świadczącymi usługi na rzecz ochrony zdrowia. Niezależnie od tego, czy jest to mały prywatny gabinet, czy duża klinika, warto aby pacjenci wiedzieli o jej istnieniu. Do tego mogą doskonale przysłużyć się gabinety online.

Jak działa wizytówka w sieci?

Strona gabinety online jest powiązana z intuicyjnym systemem do obsługi Elektronicznej Dokumentacji Medycznej Medfile^® EDM, dzięki której można prowadzić kartoteki medyczne pacjentów, wystawiać e-Dokumentację, czyli e-Recepty i e-Zwolnienia oraz częściowo zarządzać administracją gabinetu. Poprzez gabinety online utworzona zostaje prosta strona internetowa, na której specjalista lekarz lub fizjoterapeuta może:

• umieścić szczegółowy adres swojego gabinetu lub placówki;
• dodać kalendarz wizyt zintegrowany z grafikiem Medfile^® EDM, dzięki któremu widoczne będą wolne/zajęte terminy oraz urlopy;
• dodać zdjęcia placówki, używanego w gabinetach sprzętu, jak i personelu medycznego;
• zamieścić informacje dotyczące cennika usług medycznych,
• wstawić link do samodzielnej e-Rejestracji pacjentów.

Dzięki rozwinięciu stron marketingowych dotyczących domen Medfile^® EDM, strona internetowa - wizytówka gabinetu, szybko pozycjonuje się w sieci będąc coraz bardziej widoczną dla pacjentów.

Najskuteczniejszy sposób dotarcia do pacjenta

Rozbudowanie wizytówki – strony internetowej w sieci jest jedną z najprostszych i skutecznych metod spopularyzowania usług gabinetu medycznego. Dla nowych adeptów sztuki lekarskiej to duża szansa na wypromowanie swojej działalności pośród pacjentów, którzy dopiero poszukują specjalisty. Krótki i treściwy opis dociera do pacjenta, a dobry, indywidualny design, który można wykorzystać przez gabinety online wraz z odpowiednimi grafikami uświadamia pacjentom poziom rozwoju i innowacji systematycznie wprowadzanych do gabinetu.

Opis graficzny jest także istotny ze względu na specjalizację. Kobiety, które udają się do ginekologa, czy też rodzice wybierający się z dziećmi do pediatry nierzadko chcą wcześniej zobaczyć, jak wygląda gabinet lekarza. Estetyka gabinetu jest dla pacjenta bardzo ważna. Specjalisto nie zapominaj o tym promując swoją działalność na stronie gabinety online: https://www.medfile.pl/gabinety/.

Dominacja cyfryzacji

Cyfryzacja zaczyna dominować wśród większości dziedzin życia społecznego. Bankowość, handel, komunikacja – te sektory już w znacznej mierze przeszły na systemy cyfrowe. Czas na medycynę. Elektroniczna Dokumentacja Medyczna połączona z promocją usług w sieci to kompleksowe połączenie, które zapewnia wygodę działań, zarówno w zakresie zarządzania danymi pacjentów jak i administracyjnymi funkcjami gabinetu dotyczącymi np.:

• płatności za wizyty za pomocą karty, gotówki, przedpłaty za wizyty, przelewu,
• prowadzenia statystyk wizyt,
• prowadzenia i kontroli magazynu leków i produktów medycznych używanych w gabinecie,
• tworzenia kart wizyt pacjentów dostosowanych do specjalizacji lekarza,
• szybkiej rejestracji pacjentów na wizyty,
• kontrolowania obłożenia gabinetów dzięki zastosowaniu kieszonkowej aplikacji Medfile^® dla smartphon’ów z aplikacją Android i iOS.

Cyfrowa jakość wprowadzona do placówki medycznej poprawi pracę nie tylko lekarzy, ale także ułatwi działanie innych pracowników medycznych, aby większa ilość czasu została przeznaczona na opiekę nad pacjentem.

Wybierz najskuteczniejszy sposób dotarcia do pacjenta

Wybierając Medfile^® EDM i obecność na stronie gabinety online zapewniają Państwo szybszy i łatwiejszy dostęp pacjentów do prowadzonej placówki. Zapraszamy do zapoznania się ze wszystkimi przydatnymi działaniami oprogramowania dla gabinetów Medfile^® EDM a przede wszystkim z modułem do szybkiego wystawiania e-Recept i e-Zwolnień*.

*Do wystawienia e-Recepty (obowiązkowo od 08.01.2020 r.) lub e-Zwolnienia (funkcjonujące od 01.12.2018 r.) niezbędne jest posiadanie certyfikatów:

• TLS do wygenerowania pobrania ze strony: https://rpwdl.csioz.gov.pl
• WSS do wygenerowania pobrania ze strony: https://rpwdl.csioz.gov.pl/
• PUE ZUS do utworzenia i pobrania na stronie  https://www.zus.pl/pue

Jeśli mają Państwo pytania dotyczące działania Medfile^® EDM i gabinetów online zapraszamy do kontaktu: 530 610 330, 530 000 828, 728 498 407 lub 731 030 629.